AIを使ったのに、かえって時間がかかった。使い続けるべき？

仕事を少し楽にしたくて、AIを試してみた。ところが、頼み方を考え、返ってきた文章を確かめ、何度か直しているうちに、自分でやるより時間がかかってしまった。

そんなとき、「自分には向いていないのかな」と感じるかもしれません。ただ、一回にかかった時間だけでは、どこが難しかったのかまでは分かりません。続けるかを決める前に、仕事のどこで手が止まったのかを分けて見てみませんか。

出力が速くても、仕事が早く終わるとは限らない

例えば、短い案内文の下書きをAIに頼む場面を考えてみます。これは、試し方を考えるための例です。

文章が返ってくるのは速くても、その前には、誰に何を伝えるかを決め、日付や条件をそろえる作業があります。返ってきた後にも、事実を確かめ、自分の言葉に直し、相手へ出せる状態にする作業が残ります。

AIの出力だけを見ていると、こうした準備や確認の手間が見えにくくなります。比べたいのは、文章が出るまでの速さだけでなく、実際に使える状態になるまでの仕事全体です。

どこで手間が増えたのかを分けてみる

同じ「時間がかかった」でも、止まっていた場所によって、次に試すことは違います。

頼む前に迷っていた

伝えたいことや相手が曖昧だと、入力する文章を考えるところで時間がかかります。まず「誰に」「何を伝えたいか」「必ず入れる事実」を短く書いてみる。その整理だけでも、自分が何を頼みたいのかが見えてきます。

返ってきた内容の確認に手間がかかった

知らない分野の説明や、根拠の分からない数字が入ると、正しいかを調べる仕事が増えます。次は、自分が内容を判断できる仕事を選び、確認済みの材料の整理や表現の下書きに範囲を絞ってみる方法があります。その場合も、元の材料との照合は必要です。

何度も直し続けていた

少し違うと感じるたびにAIへ頼み直すと、どこで終わりにするか分からなくなることがあります。先に「必要な情報が入っている」「相手が次に何をすればよいか分かる」といった確認点を決める。最後の言い回しは自分で直す、と区切ってもよいと思います。

時間以外に、助かったこともあったか

時間が短くならなくても、書き出しで止まらずに済んだ、別の伝え方を考えられた、抜けていた説明に気づけた。そんな助けがあれば、次の仕事でも使いたい理由になります。

一方、確認や修正の負担が大きく、内容にも助けを感じなかったなら、その作業では使わないという選択もできます。慣れれば必ず速くなる、と決める必要はありません。

大切なのは、AIを使った回数を増やすことより、自分の仕事で何が助かり、何が負担になるかをつかむことです。

次の一回は、変えるところを一つにする

今日の一手として、最近AIで試した仕事を一つ思い出し、短くメモしてみてください。

次も試すなら、材料を先にそろえる、下書きだけ頼む、最後の修正は自分でする。その中から、今の困りごとに合うものを一つ選びます。入力してよい情報かも確認し、顧客情報や社外秘を不用意に渡さずに試してください。

そのうえで、仕事全体の手間と、できたものの使いやすさを振り返る。役に立てば続ける。合わなければ範囲を変えるか、いったん使わない。そうやって、自分の仕事に合う付き合い方を探していけばよいのだと思います。

まだ試す仕事が決まっていない方は、短い案内文を整える練習から考えてみてください。