資料作成・情報整理
探す・まとめる時間が長い。
考える時間を、もっと確保する。
決まった資料をもとに、要点整理や提案資料のたたき台づくりを試す。内容の確認は人が行います。
YBB｜会社の仕事から考える、AI活用
AIって、
うちの会社にも
必要なんだろうか？
何ができるのか、何を変えればいいのか。
まだ決まっていなくても、大丈夫です。
会社の仕事、社員の状況、目指したい未来。
AIの必要性も、使い方も、そこから考えられます。
01｜AIが必要かを考える前に
まずは、仕事と
目指す状態を見る。
「何に使えるか分からない」「自社には必要ないかもしれない」。
そう感じたら、AIの機能を調べ続ける前に、会社の仕事を見てみます。
その疑問には、仕事の背景がある。
資料づくりに時間がかかる。見積もりのたびに情報を探す。社内で同じ説明を繰り返している。仕事の中にある困りごとは、会社によって違います。
一方で、今の方法で十分に回っている仕事もあります。まず「どの仕事を、どう変えたいか」が見えると、AIが役立つ場所も、使わなくてよい場所も考えやすくなります。
今、起きていること目指したい状態と、試せること
見積もり・日常業務
同じ準備を、何度もしている。
繰り返しの部分を、軽くする。
必要情報の整理や文面の下書きを試す。金額の計算や最終判断は、既存の仕組みと人の確認を生かします。
社内の情報共有
知っている人に、確認が集中する。
必要な情報に、たどり着きやすくする。
手順やよくある質問を整理する。AIを試す前に、情報の置き場所や更新方法を整えるだけで進むこともあります。
試し方を考えるための例です。実際の顧客事例や、成果を保証するものではありません。
使わない、という判断も。
AIの正解は、会社ごとに違う。
人との対話そのものが大切な仕事や、入力できない機密情報を扱う仕事もあります。AIだけに任せず、今の仕組みを生かす選択も含めて考えます。
02｜始め方を、小さくする
会社でAIを使うって、
結局、何から始めればいいの？
いきなり全社導入を決める必要はありません。
会社として変えたい仕事を一つ選び、その仕事を担当している社員と試す。
そこからなら、使えることも、難しいことも、具体的に見えてきます。
最初から大きく決めると
道具や研修が、先になる。
- 全社員に、一斉に使ってもらう。
- 専用システムを、先に選ぶ。
- 全員の研修から、始める。
それが合う会社もあります。ただ、試す仕事が曖昧なままだと、学んだことをどこへ使うかが残ってしまいます。
仕事から始めると
誰が、何を試すかが見える。
- 会社として変えたい仕事を、一つ選ぶ。
- 担当社員と、今の進め方を確かめる。
- 必要な使い方から、小さく試す。
AIの操作を全部覚えることより、その仕事で使えそうな方法を試し、結果を見ながら調整します。
- 01
仕事を一つ選ぶ
何が変われば助かるかを、言葉にする。
- 02
担当社員と試す
実際の仕事の中で、無理のない方法から。
- 03
結果を確かめる
時間だけでなく、品質や確認の手間も見る。
- 04
次の方法を選ぶ
続ける・調整する・使わない、も判断する。
全部を変える前に、一つの仕事で確かめる。
そこで、YBB。
会社の仕事から始める。
社員と一緒に試す。
改善が続く仕組みへ。
YBB｜企業AI導入・組織づくり支援
「こんな会社になったらいいな」。その思いを聞き、会社ごとに違う仕事・社員・目指す未来に合わせて、実務で試すための伴走支援です。
経営者の思いと、現場の実践。その間を長嶋がつなぎます。完成したAIシステムを納品して終わるのではなく、仕事で役立つ方法を一緒に見つけていきます。
AIに加え、経営、マーケティング、人財教育の知識や、人とのつながりも、必要に応じて生かします。
最初の6週間の進め方を見る ↓
YBBで目指す6つの変化
一つの実践から、
会社の可能性を広げる。
会社の状況に合わせて、取り組む順番を考えます。
以下はYBBが目指す価値であり、すべてを6週間で実現すると約束するものではありません。
自社に合ったAI活用が、
現場で動き出す。
流行のツールからではなく、自社の仕事と課題を起点に、試す方法を見つけます。
社員が、自分の仕事で
AIを使えるようになる。
担当する仕事の中で試し、つまずきを整理しながら、使い方を身につけていきます。
提案・発信・資料づくりが、
今より短い時間で回る。
下書きや情報整理など、時間を使っている工程を見直します。品質と確認の手間も確かめます。
外注していた作業を、
社内で回せるようになる。
社内で担えそうな工程から検討します。専門家へ任せる部分との役割分担も考えます。
現場の気づきが、
会社の改善につながる。
担当社員が試して分かったことを整理し、経営者が次の判断に使える材料へつなぎます。
社員と一緒に、改善を
続ける仕組みがつくれる。
使えた方法や残る課題を共有し、次に何を試すかを考えられる状態を目指します。
伴走のかたち
会社が決めること。
YBBが支えること。
実践の主体は、会社と担当社員です。
YBBは、仕事の整理から、試すときのつまずき、次の判断材料までを支援します。
会社側の役割
目指す状態を決め、
試すための場をつくる。
- 対象業務を選ぶ
- 参加社員を決める
- 実際の仕事で試す時間をつくる
- 継続や拡大の経営判断を行う
YBB側の役割
仕事と実践をつなぎ、
次の判断を支える。
- 仕事と課題を整理する
- AIをどう使えるか一緒に考える
- 実際に試す際のつまずきを整理する
- 改善方法を検討する
- 経営者への進捗報告を行う
- 次に進むための判断材料を整理する
最初の一歩を、6週間で
6週間AI導入チャレンジ
原則、一つの対象業務で、実際に試して確かめる。
訪問3回とオンライン3回で、仕事の変化と残る課題を整理します。
事前の無料相談
会社の仕事、課題、試せそうな業務を確認。
参加社員・対象業務・実施体制は、会社側が決定します。
- 第1週訪問
目的を共有し、
実践を開始。経営者・担当社員・長嶋で、目指す状態と進め方を共有します。
経営者＋担当社員＋長嶋 - 第2週オンライン
最初の実践結果を
確認。試した方法と、使えたこと・つまずいたことを整理します。
担当社員＋長嶋 - 第3週訪問
実際の仕事を見て、
改善方法を調整。現場の進め方を確かめ、試し方を見直します。
担当社員＋長嶋 - 第4週オンライン
進捗と課題を
確認。続けて試した結果から、残る課題を整理します。
担当社員＋長嶋 - 第5週オンライン
使えた方法と
結果を整理。最終週の振り返りに向けて、判断の材料をまとめます。
担当社員＋長嶋 - 第6週訪問
振り返り、
次の方針を決定。経営者・担当社員・長嶋で確認し、会社として次の方針を決めます。
経営者＋担当社員＋長嶋
訪問3回 ＋ オンライン3回経営者の参加は、原則第1週・第6週。
第2〜5週は担当社員と長嶋が中心となって進めます。
経営者への進捗報告は、YBBが担当します。
6週間のスケジュール全体図を見る
6週間の終わりに整理すること
仕事で試せたこと使えた方法・残る課題継続・調整・拡大の方針
すべてを完成させる約束ではなく、実際の仕事で確かめたことを、次の経営判断につなげる6週間です。
料金・提供範囲
まずは、一つの仕事で
試すための6週間。
会社の状況を相談し、対象業務や進め方を確認してから検討できます。
モニター募集｜限定5社
6週間AI導入チャレンジ
220,000円（税込）
6週間一式／訪問3回＋オンライン3回
原則1つの対象業務で、
担当社員との実践と、経営者への報告まで。
相談後、内容を確認してご検討いただけます。
このボタンから購入・決済は行いません。
料金に含むもの
- 訪問3回
- オンライン3回
- 原則1つの対象業務
- 担当社員との実践伴走
- 経営者への進捗報告
- 6週間終了時の振り返りと次の方針整理
別途協議するもの
- AIツール利用料
- 大規模な個別システム開発
- 対象業務の大幅な追加
- 別業務への新たな導入プロジェクト
訪問可能な地域、日程、1回あたりの時間、交通費の扱いなど、具体的な実施条件は事前相談で確認します。
FAQ
相談前に、
確認しておきたいこと。
AIが必要か分かっていなくても、相談できますか？
はい。会社の仕事や課題、目指したい状態を聞くところから始めます。AIを導入することが決まっている必要はありません。使わない方法も含めて考えます。
社員がAI初心者でも、進められますか？
担当社員の経験と仕事の状況を確認して、試し方を考えます。最初からすべての操作を覚えるのではなく、対象の仕事で使う方法から実践します。試す時間や環境を、会社側で用意いただくことが大切です。
経営者は毎回参加する必要がありますか？
原則、第1週と第6週にご参加いただきます。第2〜5週は担当社員と長嶋が中心となり、経営者への進捗報告はYBBが担当します。
6週間で、6つの変化がすべて実現しますか？
6つの変化はYBBが目指す価値です。6週間では原則一つの対象業務で試し、使えた方法や残る課題、次の方針を整理します。時短や売上、社員の変化など、特定の成果を保証するものではありません。
AIツール代やシステム開発費も含まれますか？
AIツール利用料、大規模な個別システム開発、対象業務の大幅な追加、別業務への新たな導入プロジェクトは別途協議します。必要なものと費用を確認してから検討します。
会社の情報を、AIに入力しても大丈夫ですか？
試す前に、会社の情報管理ルールや、使うサービスの設定・条件を確認します。入力してよい情報を整理し、扱えない情報は入力しない方法を考えます。
相談したら、契約しなければいけませんか？
相談は、会社の状況と支援内容が合うかを考えるための入口です。相談後に内容を確認し、契約するかをご判断いただけます。
YOUR COMPANY’S NEXT STEP
「こんな会社になったらいいな。」
その思いから、話してみませんか。
AIで何をするか、まだ決まっていなくても。
今の会社の仕事と、実現したいことから、一緒に考えます。
事前相談は無料です。
お問い合わせ種別は「その他」を選び、
内容に「YBBの相談」とご記入ください。
伝えることは、今の仕事・困っていること・やってみたいこと。
まとまっていなくても、お聞かせください。